Betreuungsvereinbarung mit der Hauptbetreuung
Seit 2023 müssen alle yDiv-Promovierenden ein supervision agreement gemeinsam mit ihrer Hauptbetreuung ausfüllen. Das unterschriebene Dokument muss an das yDiv-Koordinationsbüro geschickt werden. Individuelle Vereinbarungen zwischen den beiden Parteien werden dokumentiert und verbleiben dort, sie werden nicht mit yDiv geteilt. Diese individuellen Vereinbarungen sollten in den jährlichen Beurteilungsgesprächen oder bei Bedarf besprochen werden.
PhD Advisory Committee
Zusätzlich zu ihrem Betreuer werden yDiv-Doktorand/Innen von einem PhD Advisory Committee (PAC) betreut.
Das Ziel des PAC ist es, die Doktorand:nnen bei ihrer Projekt- und Karriereplanung zu unterstützen.
Solltest du Fragen zum Prozess oder Probleme mit deiner/m Betreuer:in und/oder PAC haben, kannst du dich an die yDiv Koordination wenden.
Anforderungen und Aufgaben der PAC-Mitglieder
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Anforderungen
- Alle Mitglieder des PAC-Teams sollten aktive Forscher sein und einen Doktortitel besitzen
- Mindestens zwei PAC-Mitglieder sollten verschiedenen iDiv-Forschungsgruppen angehören
Aufgaben der PAC-Mitglieder
- Teilnahme an den PAC-Sitzungen und persönlicher Ansprechpartner
- Begleitung des Arbeitsfortschritts
- Beratung bei der Entwicklung des Forschungsprojekts
- Unterstützung beim Aufbau des beruflichen Netzwerks
- Unterstützung in Fragen der Karriereplanung
Aufgaben der Promovierenden
- Einberufen des PAC und Organisation der Sitzungen
- Bericht über den Fortschritt des Promotionsprojekts (z. B. Meilensteine, Veröffentlichungen, Verzögerungen)
- Vorbereitung der PAC-Dokumente (Projektplan und Fortschrittsberichte) und Versenden an das PAC und die yDiv-Koordination
So funktioniert der PAC-Prozess
Stelle dein PAC gemeinsam mit deiner Hauptbetreuung innerhalb von drei Monaten nach deinem Start bei yDiv zusammen. Die Betreuungsvereinbarung (Englisch) muss von allen Betreuenden unterschrieben und bei der yDiv-Koordination eingereicht werden.
Nachdem du dein PAC zusammengestellt hast, lade die Mitglieder und die yDiv-Koordination zum „Kick-off“-Treffen ein, um deinen Projektvorhaben zu besprechen. Vor diesem Treffen bereitest du den Projektplan (Englisch) vor und sendest ihn an die PAC-Mitglieder.
Nach dem Kick-off-Meeting berufst du dein PAC zu jährlichen Fortschrittsmeetings ein (oder wann immer nötig). Für diese Treffen bereitest du den Fortschrittsbericht (Englisch) vor.
Zeitplan für PAC-Sitzungen bei yDiv
